Lorsqu’on parle de ressources humaines, on pense immédiatement aux logiciels Sage 100 Paie & RH, Payfit ou encore Lucca. Mais avez-vous déjà entendu parler du Core RH ? Souvent négligé par rapport au SIRH, ce module de gestion RH mérite d'être mieux connu. Mais de quoi s’agit-il exactement ? Quel est son rôle ? À qui s'adresse-t-il et dans quel but ? Quels processus peut-il gérer ? On vous explique.
Sommaire :
Qu’est-ce que le Core RH et à quoi sert-il ?
Le Core RH, de l’anglais Core HR, désigne une solution de gestion des processus liés aux ressources humaines, couvrant essentiellement les aspects administratifs et stratégiques. Ce module, souvent intégré à un logiciel RH (SIRH, ATS, HCM…), centralise la base de données relative au personnel d’une entreprise.
En tant que responsable RH, cet outil vous permet de gérer, consulter et archiver les informations des employés en quelques clics. Parfois négligé au sein de certaines organisations, il offre pourtant un gain de temps optimal avec une panoplie de solutions pour :
La centralisation des informations : il regroupe toutes les informations relatives aux collaborateurs·rices (identité, contrat de travail, fiche de poste, rémunération, bulletin de salaire, ancienneté…) dans une base de données unique.
L’automatisation des tâches administratives : vous pouvez automatiser différentes tâches chronophages telles que la gestion du personnel (congés, absences…), de la paie ou encore le suivi des performances de chaque salarié.
L’analyse et le reporting : une des principales utilités du Core RH, c’est qu’il vous aide à visualiser les éléments essentiels dans vos prises de décision en vous fournissant des informations fiables et actualisées.
À qui s'adresse-t-il ?
Au-delà de simplifier le quotidien des équipes Ressources Humaines, le logiciel Core RH joue un rôle pivot dans l'organisation globale de l'entreprise. Mais ce n’est pas le seul département qui tire profit de cet outil. Les équipes informatiques (IT), par exemple, sont impliquées dans la conception, le déploiement et la maintenance de cette plateforme.
Elles assurent une intégration fluide avec les autres logiciels de gestion de l'entreprise pour offrir une expérience utilisateur optimale. Les départements commercial et marketing, quant à eux, peuvent s'appuyer sur le Core RH pour affiner leurs analyses et prendre des décisions stratégiques. En effet, cet outil leur permet d’avoir une vision globale des compétences et des ressources disponibles pour mieux répondre aux besoins du marché et optimiser leurs actions.
Ils pourront ainsi identifier les talents internes et les mobiliser pour soutenir les projets de l'entreprise.
4 bonnes raisons de mettre en place un Core RH
Sécuriser les données RH
Le Core RH se distingue par son haut niveau de sécurité et répond aux exigences strictes en matière de confidentialité. En effet, il offre une protection sans faille aux informations sensibles de vos salariés.
Concrètement, quels sont les avantages de cette sécurisation ?
Un chiffrement de pointe : chaque data est cryptée, ce qui rend toute tentative d'accès non autorisé totalement infructueuse.
Des sauvegardes régulières : vos informations sont sauvegardées de manière systématique afin de limiter les risques de perte en cas d'incident.
Une gestion des accès rigoureuse : chaque utilisateur dispose d'un accès unique, strictement limité aux informations dont il a besoin pour accomplir ses missions.
Avoir un seul outil pour la gestion des données RH
Grâce à cette solution, les DRH disposent d'une vue d'ensemble complète et actualisée de leurs collaborateurs. Ce référentiel unique facilite le suivi des performances, l’administration du personnel et le reporting.
En centralisant toutes les informations dans une seule data base, le Core RH permet d'éliminer les redondances et d'optimiser la recherche d'informations. Les responsables des ressources humaines peuvent ainsi consacrer plus de temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée telles que l'accompagnement des équipes et la mise en place de stratégies RH.
Disposer d'informations nécessaires à la prise de décisions
Dans un contexte où la data est reine, les DRH sont contraints d’utiliser des outils performants pour analyser leurs informations et prendre des décisions stratégiques. Le Core RH répond à cette exigence en offrant un panorama détaillé et actualisé de leurs effectifs.
L’outil fournit des informations précises et à jour en temps réel, ce qui vous permet d’évaluer les besoins en ressources humaines en toute simplicité. Les data vous aident, entre autres, à identifier les talents et à suivre l’évolution des compétences. De cette manière, vous serez en mesure de prendre des décisions plus éclairées, plus rapides et plus adaptées aux enjeux de votre entreprise.
💡Bon à savoir : Par exemple, si vous constatez que le taux d'absentéisme est en hausse dans un service en particulier, le Core RH vous aidera à comprendre les raisons de cette situation et à mettre en place des mesures correctives.
Améliorer le suivi de chaque collaborateur
Le Core HR assure l'épanouissement professionnel des salariés et améliore l’expérience collaborateur. Il permet d'évaluer de près le potentiel de chacun et d'identifier les axes d'amélioration. Grâce à des plans de développement personnalisés, chaque collaborateur peut ainsi tracer une trajectoire professionnelle claire et ambitieuse.
En outre, les évaluations annuelles prennent une nouvelle dimension. Grâce au Core RH, elles deviennent un moment d'échange privilégié entre le manager et le collaborateur. Les parties prenantes peuvent définir ensemble les objectifs de l'année à venir et de mettre en place les actions nécessaires pour les atteindre.
Quelle architecture de Core RH choisir ?
Le choix de l’architecture de Core RH est une décision stratégique qui aura un impact significatif sur votre organisation. Deux approches s'offrent à vous : le top-down et le bottom-up.
Choisir entre le modèle top-down ou bottom-up
Le modèle top-down (descendant) : une vision globale et harmonisée
Dans ce modèle, le Core RH centralisé impose une structure commune à toutes les filiales. C'est comme si vous construisiez un bâtiment en partant des fondations pour ensuite aménager chaque étage.
Cette approche est idéale pour les entreprises qui souhaitent :
Harmoniser leurs processus de gestion des ressources humaines à l'échelle du groupe ;
Avoir une vision unique et consolidée de leurs effectifs ;
Imposer des standards communs.
Malgré ces avantages, le modèle descendant nécessite une transformation en profondeur du système d'information existant (logiciel SIRH). Et qui plus est, cela implique souvent un investissement important en temps et en ressources. Si vous vous demandez quel budget pour un SIRH est nécessaire, cet article vous donnera les informations nécessaires.
Le modèle bottom-up (ascendant) : une approche plus flexible et décentralisée
Ici, les informations remontent des systèmes locaux vers le Core HR centralisé. On peut imaginer chaque filiale comme un architecte qui conçoit sa propre maison, en s'inspirant d'un plan d'urbanisme commun.
Ce modèle est plus adapté aux entreprises qui :
Souhaitent préserver l'autonomie de leurs filiales ;
Possèdent des systèmes informatiques hétérogènes ;
Préfèrent une mise en œuvre progressive.
Néanmoins, le Core Model ascendant peut complexifier la centralisation des informations et nécessite une gouvernance solide pour garantir la cohérence de l'ensemble.
Le Core RH représente l'avenir de la gestion des ressources humaines. Avec les technologies modernes, il aide à anticiper les compétences requises et à s'adapter aux nouvelles façons de travailler. Son intégration dans votre entreprise favorise sa croissance et améliore la performance des équipes.
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